งานของวันนี้
แดชบอร์ด Front desk และกล่องงาน
เริ่มวันจากแดชบอร์ดเพื่อเห็นสิ่งที่ต้องทำ แล้วใช้ Front desk สำหรับงานหน้าหอ และ Inbox สำหรับรายการที่เข้ามาจากผู้เช่าหรือระบบ
เป้าหมายของหัวข้อนี้เคลียร์งานเร่งด่วนและส่งต่องานให้ฝ่ายที่รับผิดชอบโดยไม่ตกหล่น
ทำตามลำดับ
- 1. อ่านตัวเลขวันนี้
ดูย้ายเข้า ย้ายออก ยอดค้าง งานซ่อมเร่งด่วน และงานอนุมัติ ตัวเลขแต่ละใบกดเปิดคิวงานได้
เปิดแดชบอร์ดต้องเข้าสู่ระบบ - 2. จัดการงานหน้าหอ
ใช้ Front desk เพื่อค้นหาผู้เช่า ห้อง สัญญาเช่า และยอดที่ต้องดำเนินการ ณ จุดบริการ
เปิด Front deskต้องเข้าสู่ระบบ - 3. ตรวจ Inbox และการแจ้งเตือน
เปิดรายการใหม่ มอบหมายผู้รับผิดชอบ ตอบหรือปิดงาน และตรวจว่ารายการสำคัญมีเจ้าของงานแล้ว
เปิด Inboxต้องเข้าสู่ระบบ
ความสามารถที่เกี่ยวข้อง
- แดชบอร์ดตามสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคน
- คิวงานและตัวเลขที่เชื่อมไปยังหน้าปฏิบัติงาน
- เลือกมุมมองแผนกเมื่อบัญชีทำงานได้มากกว่าหนึ่งฝ่าย
- Notification Center สำหรับเหตุการณ์และคำเชิญสำคัญ
ข้อควรรู้ก่อนทำจริง
- งานที่ยังทำไม่ได้ควรมอบหมายหรือบันทึกเหตุผล ไม่ปล่อยค้างโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ
- รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปลี่ยนเวรหรือสลับอะพาร์ตเมนต์