เตรียมหอให้พร้อม
ตั้งค่าอะพาร์ตเมนต์ อาคาร และห้อง
สร้างโครงสร้างจริงของหอให้ครบก่อนเริ่มรับผู้เช่า ข้อมูลนี้เป็นฐานของสัญญาเช่า มิเตอร์ บิล งานซ่อม และรายงานทั้งหมด
เป้าหมายของหัวข้อนี้มีอาคาร ชั้น ประเภทห้อง ห้องจริง และค่าตั้งต้นพร้อมใช้งาน
ทำตามลำดับ
- 1. สร้างอะพาร์ตเมนต์
ไปที่อะพาร์ตเมนต์ทั้งหมด เลือกสร้างใหม่ แล้วกรอกชื่อ ที่อยู่ เขตเวลา และข้อมูลติดต่อ
เปิดอะพาร์ตเมนต์ทั้งหมดต้องเข้าสู่ระบบ - 2. ทำ Setup ตามลำดับ
กำหนดอาคารและชั้น สร้างประเภทห้องพร้อมราคา แล้วสร้างหมายเลขห้องจริง อย่าข้ามขั้นที่ระบบระบุว่าจำเป็น
เปิดตัวช่วยตั้งค่าต้องเข้าสู่ระบบ - 3. ตรวจห้องและสถานะ
เปิดหน้าห้อง ตรวจรหัสห้อง ประเภท สถานะ และข้อมูลมิเตอร์ หากห้องใดปิดใช้งานต้องมีเหตุผลชัดเจน
ตรวจรายการห้องต้องเข้าสู่ระบบ - 4. ตั้งค่ากฎการเงินและเอกสาร
กำหนดค่าธรรมเนียม รอบบิล ช่องทางรับเงิน และข้อมูลเอกสารของกิจการก่อนเริ่มสัญญาเช่าจริง
เปิดการตั้งค่าต้องเข้าสู่ระบบ
ความสามารถที่เกี่ยวข้อง
- รองรับหลายอะพาร์ตเมนต์ในเวิร์กสเปซเดียว
- แยกอาคาร ชั้น ประเภทห้อง และห้องจริง
- เก็บรูปภาพและข้อมูลประกอบของห้อง
- เก็บถาวรอะพาร์ตเมนต์โดยไม่ทำลายประวัติเดิม
ข้อควรรู้ก่อนทำจริง
- กำหนดรูปแบบรหัสห้องให้สม่ำเสมอ เช่น A-301 ก่อนนำเข้าจำนวนมาก
- ข้อมูลที่ออกเอกสารแล้วไม่ควรแก้ย้อนหลังโดยไม่มีเหตุผลและหลักฐาน