ตั้งแต่ผู้สนใจถึงย้ายออก
ผู้สมัคร ผู้เช่า สัญญาเช่า และการส่งมอบ
กระบวนการปกติคือ ผู้สมัคร → อนุมัติ → สร้าง Lease → ทำ Contract → ย้ายเข้า → ต่ออายุหรือย้ายออก ควรเดินตามลำดับเพื่อให้สถานะห้องและการเงินตรงกัน
เป้าหมายของหัวข้อนี้ข้อมูลคน ห้อง ระยะเวลาเช่า เอกสาร และสถานะเข้าพักเชื่อมกันครบ
ทำตามลำดับ
- 1. รับผู้สมัคร
สร้างใบสมัคร เลือกห้องหรือประเภทห้อง บันทึกข้อมูลติดต่อและเอกสารที่จำเป็น แล้วตรวจสอบก่อนอนุมัติ
เปิดผู้สมัครต้องเข้าสู่ระบบ - 2. สร้าง Lease
กำหนดผู้เช่า ห้อง วันเริ่ม-สิ้นสุด ค่าเช่า เงินประกัน และเงื่อนไข ระบบใช้ Lease เป็นแกนเชื่อมงานหลังจากนี้
เปิด Leaseต้องเข้าสู่ระบบ - 3. ทำสัญญาเช่าและย้ายเข้า
สร้าง Contract จาก Lease ตรวจคู่สัญญาเช่าและฉบับเอกสารให้เสร็จ แล้วทำ handover พร้อมหลักฐานสภาพห้องและกุญแจ
เปิดส่งมอบห้องต้องเข้าสู่ระบบ - 4. ต่ออายุหรือย้ายออก
ตรวจรายการใกล้หมดสัญญาเช่า ตกลงเงื่อนไขใหม่ หรือสรุปหนี้ ความเสียหาย คืนเงินประกัน และรับห้องคืนให้ครบ
เปิดงานต่ออายุต้องเข้าสู่ระบบ
ความสามารถที่เกี่ยวข้อง
- ประวัติผู้สมัครและผู้เช่าแยกตามสถานะ
- วงจร Lease ตั้งแต่ร่างจนสิ้นสุด
- Checklist ย้ายเข้า-ออกและหลักฐานส่งมอบ
- คิวต่ออายุที่ช่วยไม่ให้สัญญาเช่าหมดอายุโดยไม่รู้ตัว
ข้อควรรู้ก่อนทำจริง
- อย่าสร้างผู้เช่าซ้ำเมื่อบุคคลเดิมกลับมาเช่า ให้ค้นหาประวัติก่อน
- วันเริ่ม Lease, วันออก Contract และวันส่งมอบควรสอดคล้องกัน