คนและสิทธิ์
จัดทีม กะงาน แผนก และอำนาจอนุมัติ
ให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นตามบทบาท แยกผู้ทำรายการออกจากผู้อนุมัติในงานเสี่ยง เช่น คืนเงิน ยกเลิกสัญญาเช่า หรือ override ข้อจำกัด
เป้าหมายของหัวข้อนี้พนักงานเห็นเฉพาะงานที่ต้องใช้และมีผู้อนุมัติชัดเจน
ทำตามลำดับ
- 1. กำหนดแผนกและบทบาท
วางความรับผิดชอบของ Front desk การเงิน อาคาร รปภ. และผู้จัดการ บทบาทผูกกับเวิร์กสเปซเป็นหลัก ส่วนสิทธิ์บางรายการอาจจำกัดขอบเขตเฉพาะอะพาร์ตเมนต์
เปิดการตั้งค่าต้องเข้าสู่ระบบ - 2. เชิญสมาชิก
เชิญด้วยช่องทางที่ยืนยันตัวตนได้ เลือกขอบเขตเวิร์กสเปซ/อะพาร์ตเมนต์ และตรวจวันหมดอายุคำเชิญ
- 3. จัดกะและผู้รับผิดชอบ
สร้างตารางกะ ตรวจคนที่อยู่เวร และส่งต่องานค้างเมื่อเปลี่ยนกะ
เปิดตารางพนักงานต้องเข้าสู่ระบบ - 4. ทบทวนสิทธิ์สม่ำเสมอ
เปิดโปรไฟล์บัญชีเพื่อดูตารางเวิร์กสเปซ บทบาท แผนก ขอบเขต และสิทธิ์ทั้งหมด สลับไปตรวจแต่ละเวิร์กสเปซได้จากรายการเดียว และปิดสิทธิ์ทันทีเมื่อย้ายหน้าที่หรือออกจากงาน
ตรวจสิทธิ์ของฉันต้องเข้าสู่ระบบ
ความสามารถที่เกี่ยวข้อง
- มุมมองตามแผนกและเมนูตามสิทธิ์
- ตารางกะและรายชื่อคนอยู่เวร
- ตารางบทบาทและสิทธิ์ของบัญชีในทุกเวิร์กสเปซ พร้อมปุ่มสลับเวิร์กสเปซ
- การควบคุมสิทธิ์สำหรับข้อมูลและปุ่มปฏิบัติการ
- ประวัติการตรวจสอบสำหรับการกระทำสำคัญ
ข้อควรรู้ก่อนทำจริง
- หลีกเลี่ยงบัญชีร่วม พนักงานแต่ละคนควรใช้บัญชีของตัวเองเพื่อให้ audit trail เชื่อถือได้
- ทดสอบด้วยบัญชีบทบาทจริงหลังเปลี่ยนสิทธิ์ ไม่ตรวจจากบัญชีผู้ดูแลเพียงบัญชีเดียว